こんにちは、株式会社PentagonでUIデザイナー／Webデザイナーをしている小牧です。
自社のサービスをクライアントへプレゼンする時、説明資料の分かりやすさはとても重要です。
そのサービスの魅力をどれだけ伝えられるかで、サービスの受注率も大きく変わってきます。
今回はPentagonで作成しているデザインテンプレートをもとに、資料作成の際に気をつけるべきポイント６つをご紹介します！
【こんな人に読んで欲しい】
これから資料作成をする人
資料のテンプレートを作成するデザイナー
【この記事を読むメリット】
資料作成の時に気をつけるべきことが学べます。
【結論】
資料作成において気をつけたいポイントは、大きく分けて下記の６つです。
- タイトルと各章の見出しは簡潔に分かりやすく
- 目次をつける
- 各章の表紙をつける
- 各章のタイトルと小見出しを明示する
- 使用するテキストスタイルを統一する
- 文章を補足する図やイラストを入れる
それぞれの内容を詳しくご紹介します。
ポイント１： タイトルと各章の見出しは簡潔に分かりやすく
表紙に記載する資料タイトルや、各章の見出しは簡潔に分かりやすくしましょう！
特に資料タイトルは主題と副題に分けたり、強調したい単語を大きく、そして色分けすることで、何についての資料なのかを一目で分かりやすくします。
ポイント２：目次をつける
資料には必ず目次をつけましょう！
目次は知りたい話題がどこにあるかを探す以外にも、資料の概要や流れを知るのに重要な役割を果たします。
各章の中でさらに話題が複数ある場合は、下の画像のように小見出しをつけて整理するようにしましょう。
ポイント３：各章の表紙をつける
各章ごとにも表紙をつけることで、章の始まりが明確になり、何の話題について記述されているかがより把握しやすくなります。
ポイント４： 各章のタイトルと小見出しを明示する
上記のポイント③でも書きましたが、「何の話題について書かれているか」を明示することは内容の理解度に大きく関係します。
資料の上部に何章・章のタイトル・小見出しを常に記載しておくことによって、資料の流れを見失うことなく読み進めることができます。
ポイント５：使用するテキストスタイルを統一する
資料の中で使用するテキストスタイルは、なるべく統一することでより見やすくなります。
Pentagonの資料テンプレートでは、
・本文のテキスト（通常/太字）
・見出しテキスト
・英字の見出しテキスト
など用途ごとのスタイルをコンポーネントで作成してあります。
適したスタイルを選ぶだけで、行間・字間も統一された見やすい資料を作成することが可能です。
ポイント６：文章を補足する図やイラストを入れる
資料内の文章はなるべく分かりやすく書くことが大前提です。
しかし、文章だけではどうしても伝えづらい箇所や、文章が長くなってしまう箇所がでてくる可能性も。
そんな時は、図やイラストで文章の内容を補うことで、文章をしっかりと読み込まなくても概要を理解できます。
まとめ
資料作成のポイントについて６つ紹介しました。
会社資料やサービスについての資料は、自社の魅力を知ってもらうのにとても重要なツールです。また、お互いの認識をすり合わせることにも大きな役割を果たします。
上記のポイントをおさえて、誰にとっても見やすく分かりやすい資料を作成しましょう！
